«Работа каждого министерства - это большой документооборот, на который тратится много времени. Я задумалась над тем, как сделать эту работу более динамичной, но без потери качества. Мой проект предполагает совершенствование порядка исполнения контрольных поручений и упрощения работы с помощью системы электронного документооборота. Она помогает оптимизировать рабочий процесс», - рассказала сотрудник министерства экономического развития Забайкальского края Юлия Афанасьева.

Автор проекта нашла более двадцати причин потери скорости при работе с документами и предложила эффективные инструменты их решения.

«Мы будем разрабатывать инструкции, где пошагово научим вести даже самую сложную работу с документами и поручениями быстро», - добавила Юлия Афанасьева.

Также сотрудники Минэкономразвития региона разработали проекты по более удобному предоставлению финансовой отчетности.

Все созданные кейсы будут использоваться в ежедневной работе ведомства.

Напомним, бережливое производство – концепция управления производственным предприятием, которая основана на постоянном стремлении предприятия к устранению всех видов потерь. Бережливое производство предполагает вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя.

Ранее губернатор Забайкальского края Александр Осипов подчеркнул, что необходимо расширять практику внедрения бережливых технологий на объектах региона.

Помощник министра экономического развития Забайкальского края, Дарья Юринская.

Телефон для СМИ: 8(3022) 40-17-70, e-mail: yurinskaya-555@mail.ru.