Теперь на документах, подлежащих предъявлению в Китайской Народной Республике, можно проставить апостиль, который заменяет процедуру консульской легализации.

«По общему правилу, документ должен пройти процедуру консульской легализации, что является длительной и сложной процедурой. Для отмены требования дипломатической или консульской легализации и упрощения способа подтверждения юридической силы документа 5 октября 1961 года государствами — участниками Гаагской конференции по международному частному праву была заключена Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов», - сообщает ведомство.

Конвенцией устанавливается специальный штамп – апостиль, проставление которого заменяет процедуру консульской легализации. Апостиль проставляется на официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен, и удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Конвенция является открытой для присоединения всех заинтересованных стран. В настоящее время участниками Конвенции являются более 120 государств, среди них, например, Россия, Испания, Турция, Южная Корея, Израиль, Германия, Португалия, Австралия и другие.

Конвенция вступила в силу для Китайской Народной Республики 7 ноября 2023 года и теперь вместо процедуры полной консульской легализации для использования в Китайской Народной Республике документа будет достаточно проставления апостиля.

Напомним, что компетентными органами, уполномоченными на проставление апостиля в Российской Федерации являются:

- Министерство внутренних дел Российской Федерации - на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации;

- Министерство обороны Российской Федерации - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;

- Генеральная прокуратура Российской Федерации - на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности;

- Федеральное архивное агентство - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами;

- уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела - на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами);

- органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, - на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия;

- органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, - на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

- Министерство юстиции Российской Федерации - на прочих российских официальных документах (например, на копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами).

По российскому законодательству срок проставления апостиля не превышает 5 рабочих дней, однако в определенных случаях срок может быть продлен до 30 рабочих дней.

По информации Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю.